Tabla de contenidos
En España, pasamos alrededor de 1.600 horas al año en el trabajo. Es un tiempo considerable que tiene un impacto directo en tu bienestar y salud. En trabajos que son exigentes tanto física como mentalmente, una situación laboral desfavorable puede afectar rápidamente tu salud. Los empleadores pueden contrarrestar esto creando un diseño óptimo del lugar de trabajo desde el principio.
Es esencial recordar una verdad sencilla: solo los empleados contentos pueden ofrecer resultados consistentemente buenos. ¡Aquí te comparto nueve consejos para mejorar el ambiente en tu empresa a través del diseño del lugar de trabajo!
1- Apuesta por la ergonomía
La ergonomía es crucial para mejorar el bienestar de los empleados. A menudo, se simplifica a la adecuada elevación y transporte de objetos, así como a contar con una silla de oficina cómoda. Sin embargo, también es importante que las herramientas, plataformas de trabajo y dispositivos auxiliares estén diseñados de la manera más ergonómica posible. Los mangos de las herramientas deben ajustarse a la mano para permitir un agarre seguro.
Además, ajustar la altura de las ayudas técnicas de manera individualizada reduce la fatiga de los empleados y les permite trabajar de forma más natural. Aunque los muebles ergonómicos suelen ser costosos, la inversión vale la pena desde el primer día, ya que los empleados están más motivados y alerta gracias a un entorno laboral cómodo.
2- Parking para trabajadores
Para evitar que los trabajadores tengan que perder mucho tiempo buscando una plaza donde aparcar el coche, lo mejor que puede hacer la empresa es ofrecer un parking a sus trabajadores. El mismo hará que el tiempo de desplazamiento sea mucho más corto y en consecuencia los trabajadores estén mucho más contentos.
Si optas por un parking para trabajadores, el mismo deberá ser privado. Para evitar que personas externas a la empresa puedan acceder, lo mejor que puedes hacer es instalar una barrera automática. En Metalblinds puedes encontrar diferentes tipos de barreras automáticas que quedarán muy bien en el parking de los trabajadores. Gracias a la barrera automática solo los trabajadores tendrán acceso al parking, es decir, el aparcamiento lo tendrán asegurado en todo momento.
3- La seguridad es importante
En el ámbito laboral, hay diversas normas, advertencias de riesgo y opciones de capacitación específicas que abordan la seguridad en el trabajo. No todos los trabajadores muestran un gran entusiasmo por las actualizaciones periódicas de formación sobre seguridad.
Resulta beneficioso designar a alguien responsable de verificar las medidas en cualquier momento y proporcionar información sobre las precauciones necesarias en situaciones específicas. Mejorar la seguridad en el trabajo y cumplir con las normativas de equipos también repercute positivamente en los empleados. Menos infracciones conducen a menos accidentes, lesiones y ausencias relacionadas con enfermedades o insatisfacción laboral.
Las condiciones básicas de seguridad y salud incluyen la limpieza regular de superficies y suelos, la regulación del nivel de ruido y el uso de indumentaria protectora. Un especialista puede evaluar el diseño del lugar de trabajo en busca de posibles defectos con el objetivo de optimizarlo.
4- Adapta el diseño al lugar de trabajo
Los trabajadores no suelen compartir con colegas o superiores problemas fundamentales que podrían considerar como su responsabilidad. Por ejemplo, aquellos empleados que desempeñan labores manuales rara vez comentan a sus supervisores si enfrentan dificultades debido a ser zurdos. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de trabajo están disponibles tanto para diestros como para zurdos.
Es recomendable alentar a los empleados a informar sobre deficiencias, como la falta de herramientas adecuadas, para poder abordarlas de manera más efectiva. Fomentar un ambiente de diálogo y confianza facilita que los empleados compartan sus particularidades en el proceso de trabajo, lo que puede llevar a una optimización de la situación laboral.
5- Crea una individualización de la zona de trabajo
La configuración del espacio de trabajo no debería recaer únicamente en tu responsabilidad como jefe o supervisor. La productividad de los empleados se ve favorecida cuando se sienten conectados con su entorno laboral. Por lo tanto, es bueno permitir cierta individualidad. ¿Te parece bien que los empleados utilicen de vez en cuando pelotas para sentarse mientras trabajan en sus escritorios para fortalecer la espalda? Sería genial contar con tu respaldo para esta idea.
Pequeños detalles en el escritorio, una tarjeta navideña personal en el tablero de anuncios, un calendario creativo en el taller. Estos pequeños toques contribuyen a relajar el ambiente y a hacernos sentir más felices.
6- Actuar socialmente en lugar de imagen social
Muchas empresas dicen preocuparse por la sostenibilidad social en su imagen corporativa, pero a menudo no la aplican internamente. Se limitan a comprar materiales de comercio justo y orgánicos. En lugar de eso, podrían demostrar su compromiso social diseñando un entorno laboral más flexible. Permitir días de trabajo desde casa o días libres fuera del horario regular puede marcar la diferencia.
Quizás un empleado prefiera tomarse las cosas con calma en lugar de ausentarse completamente por enfermedad. También podría haber razones personales importantes para terminar el trabajo un poco antes durante tres días consecutivos. Esto también contribuiría a crear un ambiente laboral más agradable.
7- Crea una pequeña zona de descanso para los trabajadores
Puede ser una buena opción crear una zona de relajación para los trabajadores. Podrían tomar bebidas calientitas bien ricas y descansar un rato. Se ha demostrado que tomar buenos descansos ayuda a mantenernos más alerta y enfocados en el trabajo.
8- Permite a los trabajadores usar sus propios métodos individuales
Si no causa molestias a otros trabajadores, está bien que los empleados trabajen solos. Pueden escuchar música suave con auriculares o incluso llevar a su perro bien educado a la oficina, siempre y cuando no sea un lugar orientado al cliente y se haga durante ciertas horas o días. Cumplir con pequeños deseos puede mejorar significativamente el diseño de un gran lugar de trabajo.
9- Apuesta por los colores frescos y la luz
A veces, es bastante fácil hacer mejoras. Por ejemplo, cambiar el diseño del espacio de trabajo puede ser tan simple como darle una nueva capa de pintura a las paredes. Pintar las paredes de colores vivos o de un blanco fresco puede animar el ambiente en habitaciones grises que solían ser aburridas. Al añadir algunas plantas verdes y persianas ajustables nuevas, la habitación adquirirá una atmósfera completamente diferente y un entorno de trabajo mejorado.