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En esta era digital, utilizar las herramientas que tenemos a nuestro alcance para transmitir información a audiencias más grandes o para cruzar fronteras, tanto territoriales como de lenguaje, es posible gracias a los webinars. Y es que estos seminarios virtuales ofrecen una excelente plataforma para conectar con audiencias de todo tipo y compartir conocimientos, llevando a cabo eventos mediante Internet o plataformas digitales al alcance de todos.
En este artículo queremos hablar de qué es un webinar y cómo organizarlo de manera exitosa. Te explicamos además cuáles son las características de un webinar y cómo realizar presentaciones impactantes mediante este tipo de formación virtual para aprovechar todo su potencial. Gracias a la guía completa para hacer un webinar exitoso que te proponemos a continuación serás capaz de llevar tu negocio a otro nivel o de aprovecharte al máximo de servicios de traducción simultánea.
¿En qué consiste un webinar?
Como bien nos indica su nombre, un webinar es un tipo de seminario web que se lleva a cabo mediante un vídeo a través de la conexión a Internet. Generalmente, la característica principal de este tipo de webinars es que se transmiten en tiempo real mediante distintas plataformas web. Por lo tanto, estos permiten no solo una mayor participación de la audiencia sino también un alcance mayor.
Los webinars, en la actualidad, son un tipo de evento interactivo muy especial para empresas o negocios que quieren atraer a clientes nuevos, para mejorar su brand awareness o para conseguir nuevos ingresos. Para que entiendas mejor qué es un webinar y qué se hace exactamente durante este tipo de presentación o charla, te dejamos a continuación algunas de las características principales de un webinar:
- Como bien hemos mencionado, el hecho de que los webinars se lleven a cabo mediante una presentación en vídeo los aleja bastante de los seminarios tradicionales en los cuales existe un ponente que sale al escenario. Aquí el presentador y los presentadores no solo pueden realizar esta formación a distancia, sino que además pueden compartir sus materiales directamente en la pantalla.
- Este acceso remoto permite que puedan acceder a este tipo de seminario online participantes desde cualquier parte del mundo, siempre y cuando tengan acceso a Internet. Así eliminamos todo tipo de barreras geográficas y lingüísticas, ya que en muchos de estos webinars se llevan a cabo traducciones simultáneas, como explicamos más adelante.
- Los webinars resultan una excelente herramienta de promoción y de marketing para muchas empresas. Gracias a ellos, las marcas pueden establecerse como individuos de autoridad en su campo, generar nuevos leads o compartir conocimientos para atraer a otros clientes.
- Otra de las ventajas de un webinar que más queremos destacar es su capacidad de grabación. Muchos de estos seminarios online pueden grabarse, lo que ofrece la opción también de que el contenido no desaparezca tras la ponencia, sino que pueda colgarse en distintas páginas web para que las personas que no han asistido puedan tener acceso a este contenido.
- Un aspecto clave de los webinars también es el hecho de que permiten una altísima interactividad. Gracias también a las plataformas especializadas que se utilizan para la transmisión en vivo, se puede gestionar la audiencia y existen encuestas y opciones para preguntar y responder que facilitan la comunicación entre ambas partes de una forma nueva y muy ventajosa.
- Sin duda, otra de las características estrella del webinar en esta era es el hecho de que permiten reducir muchísimo los costes en comparación con un evento presencial. La rentabilidad de un webinar está muy por encima, ya que aquí se eliminan los gastos de alquileres, espacios de viajes, de transporte, de materiales, etcétera.
Consejos para que un webinar tenga éxito
Aunque por todo lo que hemos comentado en el apartado anterior respecto a las características de un webinar, podemos pensar que este resulta más sencillo de organizar que otro evento presencial tradicional, esto no es del todo cierto. Preparar un webinar es más ágil, en cierta manera, pero si queremos que este tenga éxito y resulte efectivo y atractivo para la audiencia hay que destacar algunas fases esenciales a la hora de planificar un webinar exitoso.
- Lo primero y más importante va a ser siempre definir bien los objetivos. Nunca va a ser lo mismo realizar un webinar para promocionar un producto, para atraer clientes nuevos, que para educar a la audiencia. En función del objetivo que se tenga en mente se deberá estructurar el contenido.
- La promoción y el marketing de este evento serán esenciales para que acuda a la audiencia adecuada. Las redes sociales, los correos electrónicos y las plataformas online son una excelente forma de atraer a nuestros potenciales clientes o para fidelizar a los ya existentes. Asegúrate de generar expectación y de transmitir al detalle qué va a ofrecer este webinar y por qué va a satisfacer una necesidad.
- El conocimiento de la audiencia va a ser igual de importante que definir los objetivos. Si sabes qué necesita tu audiencia y cuáles son sus intereses, el contenido prácticamente se generará solo. Diseña un contenido siempre que sea atractivo, conciso, claro y que resuene con el público adecuado.
- Escoge bien el día, a los presentadores y ofrece recursos adicionales durante el webinar para asegurarte de que se transmite toda la información que necesitas. El feedback va a ser igualmente importante para poder realizar otros eventos futuros.
- Implementa distintos idiomas para aumentar el valor de tu webinar. Ya hemos comentado que estos eventos suponen una excelente forma de eliminar las barreras territoriales y lingüísticas y, por ello, aprovecharte de recursos como la traducción simultánea te ayudarán a darle más caché al evento.
Traducción simultánea para webinars: la herramienta imprescindible
Como ya hemos estado comentando, a la hora de realizar un webinar, perderíamos una oportunidad enorme si no utilizáramos durante este tipo de evento un contenido en diversos idiomas. Al ser el webinar, un tipo de exposición que se lleva a cabo de manera online y digital, no tenemos por qué limitarnos a ofrecer este contenido a las personas de nuestra misma lengua o que se encuentren en nuestra misma ciudad.
Es gracias a servicios de traducción simultánea para webinar, como el que ofrecen en https://jsentamans.com/traduccion-simultanea-webinars-videoconferencias/, que la empresa puede crecer y globalizarse. Crear un webinar multilingüe que facilite la inclusión y que amplíe el alcance del evento resultará una excelente estrategia de marca y que nos ayudará a maximizar también el impacto de esta presentación.
Utilizar servicios de traducción simultánea para webinar no solo elevará el caché del evento y permitirá que público desde cualquier parte del mundo pueda acceder a tu contenido, sino que además también te dará a conocer en lugares a los que no puedes acceder de forma presencial. De esta manera, aprovecharse de los webinars como una herramienta para crecer maximizará el impacto que tengas en tus clientes y te ayudará a conseguir nuevos leads y a crear una experiencia de alto nivel.
Da igual la plataforma que utilices o los idiomas a los que pretendas traducir tu mensaje, gracias a Jsentamans tendrás a tu alcance un equipo muy profesional que ha trabajado con grandes personalidades de ámbito nacional e internacional. Ponerte en sus manos significa contar con una solución multiplataforma que te permitirá llegar a una audiencia en los cinco continentes para que tu negocio se impulse más que nunca.